個人情報保護指針
日本乾溜工業株式会社
当社および当社グループ会社（以下、当社グループ）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づき、個人データの適正な取扱いを確保するため、組織として取り組みを推進し、その方針を「個人情報保護指針」として定めます。
１ 当社および当社グループの住所・名称・代表者の氏名
〒812-0054 福岡市東区馬出1丁目11番11号
日本乾溜工業株式会社
代表取締役社長 兼田 智仁
以下、当社グループ企業一覧
〒815-0031 福岡市南区清水3丁目5番22号
株式会社ニチボー
代表取締役社長 光石 昌弘
〒849-0915 唐津市石字二ノ坪3313番地1
佐賀安全産業株式会社
代表取締役社長 藤瀬 義明
〒861-8031 熊本市東区戸島町920番地12
株式会社大邦興産
代表取締役社長 青田 功
〒880-0925 宮崎市大字本郷北方字境田3041番地1
株式会社旭友
代表取締役社長 吉田 典之
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社グループは、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データを適正に取り扱います。
３ 個人情報の取得・利用
当社グループは、個人情報を取得する際、公表または通知（本指針による公表を含む）により利用目的を明示します。また、ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段で取得します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用いたします。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ます。
４ 個人情報の利用目的
当社グループは、以下の目的で個人情報を利用いたします。
（１）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
- ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
（２）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
- ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主様に関する個人データ管理
・株主総会運営のため
（３）採用・募集活動に応募された皆様に関する個人情報
【利用目的】
- ・採用・募集活動に応募された皆様へのご連絡・情報提供
・入社手続きに関するご案内、雇用時の健康診断 - （４）当社グループの従業員に関する個人情報
【利用目的】
・従業員への業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
・従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の健康管理
５ 個人情報の第三者提供
当社グループは、法令に認められる場合を除き、事前にご本人様の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
６ 安全管理措置に関する事項
当社グループは、個人データの漏えい、滅失、き損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、適切な監督を行います。
なお、個人データの安全管理措置については、別途、個人情報等の取扱に関するルールを制定しており、その主な内容は以下のとおりです。
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（個人情報保護指針の策定） • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備） • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置） • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置） • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。 • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置） • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等を制限するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 （技術的安全管理措置） • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
７ 個人情報の共同利用
当社グループは、管理責任のもと、個人情報の取得時に定めた利用目的の範囲内で、以下の個人データ（住所・氏名・生年月日・性別・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・勤務先情報・お問合せ内容など、利用目的に記載された業務に必要な項目）を共同利用します。
８ 建設キャリアアップシステムにおける個人情報の共同利用
当社グループは、一般財団法人建設業振興基金が運営する「建設キャリアアップシステム」において、個人データを共同利用します。共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲および利用目的については、建設キャリアアップシステムにおける個人情報の取り扱いに関する詳細（PDF : 136KB）をご覧ください。
９ 個人情報の開示等の請求
当社グループは､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望をいただいた場合､所定の手続きによりご本人様であることを確認のうえ､速やかに対応いたします。プライバシーポリシーに関するご質問や権利行使をご希望される場合は､下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください｡
10 お問い合わせ窓口
当社グループにおける個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情については、下記の窓口までご連絡ください。
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① 住所・名称 〒812-0054 福岡市東区馬出1丁目11番11号 日本乾溜工業株式会社 総務人事部 個人情報保護相談窓口 ②電話番号 092-632-1050 ③受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始を除く） 8時30分～12時、13時～17時30分 |